MailAI
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MailAI利用AI自动化技术高效管理邮件,显著提升工作效率。

MailAI

综合介绍

MailAI是一款智能邮件管理工具。它使用人工智能技术帮助用户自动化处理日常邮件,让工作更高效。这款工具能自动分类邮件,提取关键信息,甚至帮你写回复。MailAI适合每天收到大量邮件的职场人士使用。

功能列表

  • "智能邮件分类":自动将邮件按主题、紧急程度分类
  • "关键词提取":快速找出邮件中的重点内容
  • "自动回复":根据邮件内容生成合适的回复
  • "邮件优先级排序":把重要邮件排在前面
  • "日程提醒":自动识别邮件中的时间安排

使用帮助

MailAI使用非常简单,无需安装任何软件。你只需要在网站上注册账号,然后绑定你的邮箱即可开始使用。

第一步:注册账号

打开MailAI官网,点击"注册"按钮。输入你的邮箱地址和密码,完成验证后账号就注册成功了。

第二步:绑定邮箱

登录后进入"设置"页面,选择"添加邮箱"。系统会引导你完成邮箱授权流程。支持Gmail、Outlook等主流邮箱服务。

如何使用智能分类功能:

MailAI会自动学习你的邮件习惯。刚开始你可以手动标注几封邮件的分类,系统会记住你的分类标准。3-5天后,AI就能准确自动分类了。

如何使用自动回复:

收到邮件后,点击"智能回复"按钮。MailAI会分析邮件内容,给出3-5个回复建议。你可以直接发送,也可以稍作修改。

如何设置优先级规则:

在"设置"-"优先级"中,你可以添加关键词规则。比如包含"紧急"、"重要"等词的邮件会自动置顶。也可以设置特定联系人的邮件优先显示。

MailAI还提供详细的统计报告。你可以在"分析"页面看到每天处理的邮件数量、节省的时间等数据。

产品特色

用AI技术帮你处理80%的日常邮件工作。

适用人群

  • 商务人士:每天需要处理大量往来邮件的职场人士
  • 客服人员:需要快速回复相似问题的客服代表
  • 项目经理:管理多个项目需要及时跟进邮件的管理者

应用场景

  • 工作邮件处理:快速分类和回复日常工作邮件
  • 会议安排:自动识别邮件中的会议邀请和时间
  • 客户跟进:及时处理客户咨询和投诉邮件

常见问题

  • MailAI安全吗?

    所有邮件数据都经过加密处理,不会存储你的邮箱密码。

  • 支持哪些邮箱?

    支持Gmail、Outlook、QQ邮箱等主流邮箱服务。

  • 收费吗?

    基础功能免费,高级功能需要订阅。

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