MailAI
综合介绍
MailAI是一款智能邮件管理工具。它使用人工智能技术帮助用户自动化处理日常邮件,让工作更高效。这款工具能自动分类邮件,提取关键信息,甚至帮你写回复。MailAI适合每天收到大量邮件的职场人士使用。
功能列表
- "智能邮件分类":自动将邮件按主题、紧急程度分类
- "关键词提取":快速找出邮件中的重点内容
- "自动回复":根据邮件内容生成合适的回复
- "邮件优先级排序":把重要邮件排在前面
- "日程提醒":自动识别邮件中的时间安排
使用帮助
MailAI使用非常简单,无需安装任何软件。你只需要在网站上注册账号,然后绑定你的邮箱即可开始使用。
第一步:注册账号
打开MailAI官网,点击"注册"按钮。输入你的邮箱地址和密码,完成验证后账号就注册成功了。
第二步:绑定邮箱
登录后进入"设置"页面,选择"添加邮箱"。系统会引导你完成邮箱授权流程。支持Gmail、Outlook等主流邮箱服务。
如何使用智能分类功能:
MailAI会自动学习你的邮件习惯。刚开始你可以手动标注几封邮件的分类,系统会记住你的分类标准。3-5天后,AI就能准确自动分类了。
如何使用自动回复:
收到邮件后,点击"智能回复"按钮。MailAI会分析邮件内容,给出3-5个回复建议。你可以直接发送,也可以稍作修改。
如何设置优先级规则:
在"设置"-"优先级"中,你可以添加关键词规则。比如包含"紧急"、"重要"等词的邮件会自动置顶。也可以设置特定联系人的邮件优先显示。
MailAI还提供详细的统计报告。你可以在"分析"页面看到每天处理的邮件数量、节省的时间等数据。
产品特色
用AI技术帮你处理80%的日常邮件工作。
适用人群
- 商务人士:每天需要处理大量往来邮件的职场人士
- 客服人员:需要快速回复相似问题的客服代表
- 项目经理:管理多个项目需要及时跟进邮件的管理者
应用场景
- 工作邮件处理:快速分类和回复日常工作邮件
- 会议安排:自动识别邮件中的会议邀请和时间
- 客户跟进:及时处理客户咨询和投诉邮件
常见问题
- MailAI安全吗?
所有邮件数据都经过加密处理,不会存储你的邮箱密码。
- 支持哪些邮箱?
支持Gmail、Outlook、QQ邮箱等主流邮箱服务。
- 收费吗?
基础功能免费,高级功能需要订阅。
